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行業(yè)動態(tài)

招投標(biāo)常見的52個術(shù)語,投標(biāo)關(guān)鍵點注意事項及廢標(biāo)案例整理!

2018-08-29 17:12:14 小沐管家 0

行話是指一些特定專業(yè)人士之間的用語,為了幫助討論議題,這些用語當(dāng)中有許多在發(fā)展過程中逐漸簡化,例如可能會直接使用縮寫而不必附加解釋。不同的行業(yè)有不同的行話。招投標(biāo)也不例外,以下就是常見的一些:

1、流標(biāo)

“流標(biāo)”一詞中的“流”字與“流拍”、甚至更為耳熟的“流產(chǎn)”中的“流”字大體有相同的意思,意即招標(biāo)失敗。

2、圍標(biāo)

即圍攻奪標(biāo)之意,這是一種更大范圍、更高程度的串通投標(biāo)。

3、決標(biāo)

即招標(biāo)人根據(jù)評標(biāo)報告決定中標(biāo)人的過程。

4、攔標(biāo)價

即招標(biāo)控制價或投標(biāo)限價。

5、講標(biāo)

即對投標(biāo)方案的陳述。

6、詢標(biāo)

即要求投標(biāo)人進行澄清的過程。

7、暗標(biāo)

暗標(biāo)指采用“匿名”方式投標(biāo),即投標(biāo)文件中不能出現(xiàn)投標(biāo)人的任何名稱、印章、標(biāo)識以及其他任何可以推定為某投標(biāo)人專用的符號等。投標(biāo)文件按照統(tǒng)一的格式排版,字體、字號都要嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的統(tǒng)一要求。

8、明標(biāo)

明標(biāo)是相對于暗標(biāo)而言,即所有投標(biāo)文件可以一目了然地分辨出其相應(yīng)的投標(biāo)人。

9、甲供

即由業(yè)主供應(yīng)。因為一般的工程合同都是以業(yè)主為“甲方”,因此簡稱為“甲供”。如甲供材料、甲供設(shè)備都是指由業(yè)主供應(yīng)。

10、甲控

業(yè)主不直接供應(yīng)材料或設(shè)備,但材料或設(shè)備的供應(yīng)商應(yīng)在業(yè)主擬定的短名單范圍內(nèi)。

11、輕包

指包工不包料,即材料采用甲供。

12、議標(biāo)

議標(biāo):對不宜公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)的特殊工程,應(yīng)報縣級以上地方人民政府建設(shè)行政主管部門或其授權(quán)的招標(biāo)投標(biāo)辦事機構(gòu),經(jīng)批準(zhǔn)后可以議標(biāo)。參加議標(biāo)的單位一般不得少于兩家。

采用議標(biāo)方式招標(biāo)的工程,必須符合下列條件之一:

(1)可供選擇的投標(biāo)人數(shù)量有限的;

(2)公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)預(yù)計費用與工程價值相比不值得的;

(3)有其他特殊情況的。

13、定標(biāo)

即確定中標(biāo)人。

14、標(biāo)業(yè)

指招標(biāo)投標(biāo)。

15、清標(biāo)

清標(biāo)的工作內(nèi)容即:

(1)根據(jù)招標(biāo)文件,制定評標(biāo)工作所需各種表格;

(2)根據(jù)招標(biāo)文件,匯總評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、對投標(biāo)文件的合格性要求,以及影響工程質(zhì)量、工期和投資的全部因素;

(3)對投標(biāo)文件響應(yīng)招標(biāo)文件規(guī)定的情況進行摘錄,列出相對于招標(biāo)文件的所有偏差;

(4)對所有投標(biāo)報價進行算術(shù)性校核。

16、續(xù)標(biāo)

“續(xù)標(biāo)”屬于 “直接委托”或《政府采購法》中的“單一來源采購”。辦理續(xù)標(biāo)的相關(guān)法規(guī)依據(jù)摘錄如下:

(1)《工程建設(shè)項目施工招標(biāo)投標(biāo)辦法》(7部委30號令)第十二條:“在建工程追加的附屬小型工程或者主體加層工程,原中標(biāo)人仍具備承包能力的”可以不進行施工招標(biāo)。

(2)《政府采購法》第31條:“必須保證原有采購項目一致性或者服務(wù)配套的要求,需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購,且添購資金總額不超過原合同采購金額10%的”可以采用“單一來源方式”采購。

17、跑標(biāo)

即中標(biāo)人不是業(yè)主期望的目標(biāo)單位,這就是“跑標(biāo)”。

18、陪標(biāo)

就是以陪襯的角色參與投標(biāo)。

19、監(jiān)標(biāo)

一般指監(jiān)督開標(biāo)的過程。盡管評標(biāo)過程中也有監(jiān)管部門的人員在場,但一般不將這一過程稱為“監(jiān)標(biāo)”。

20、唱標(biāo)

開標(biāo)會上復(fù)讀投標(biāo)文件中諸如報價、工期等內(nèi)容。

21、陰陽合同

即一份合同有兩個不同的版本,一個版本是合同雙方私下的約定(即陰合同),另一個則用于臺面上辦理備案、繳稅等事宜(即陽合同)。

22、標(biāo)書

招標(biāo)文件或投標(biāo)文件。

23、封標(biāo)

是指把投標(biāo)文件封裝起來。

24、標(biāo)前會

是“招標(biāo)人在招標(biāo)公告發(fā)布后、潛在投標(biāo)人開始投標(biāo)前召開的信息發(fā)布會。召開標(biāo)前會的主要目的是向潛在投標(biāo)人詳細介紹招標(biāo)項目的情況以及招標(biāo)人對招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)的具體要求和做法,使投標(biāo)人全面了解招標(biāo)項目的特點、招標(biāo)人的需要和招標(biāo)文件的要求。一個成功的標(biāo)前會,可以溝通招標(biāo)人、招標(biāo)代理機構(gòu)和投標(biāo)人之間的聯(lián)系,加深投標(biāo)人對招標(biāo)文件的理解,減少投標(biāo)人對招標(biāo)文件提出的澄清要求,提高招標(biāo)投標(biāo)活動的工作效率。”

25、遴選

遴為謹(jǐn)慎選擇的意思,因此遴選可解釋為以一種慎重的方式選擇、挑選或選撥的過程。由于用招標(biāo)方式選擇招標(biāo)代理機構(gòu)的很多管理細則滯后,因此很多地方對招標(biāo)代理的選擇一般不使用招標(biāo)方式,有的叫比選,有的則稱遴選。

26、資審

資審是資格審查的簡稱,即對投標(biāo)人進行的資格審查。從資格審查切入的時間劃分,資審有資格預(yù)審和資格后審,從審查方法上可分為“合格制”和“有限數(shù)量制”。

27、固化工程量清單

指工程量固定的清單,即投標(biāo)人報價時不得改動招標(biāo)文件給出的工程數(shù)量。

28、同體

招標(biāo)投標(biāo)中的同體是指以下任何一種情況:

(1)法定代表人為同一人的投標(biāo)人;

(2)具有投資參股關(guān)系的關(guān)聯(lián)企業(yè);

(3)具有直接管理和被管理關(guān)系的母子公司;

(4)同一母公司的子公司。

29、點射

招標(biāo)投標(biāo)中的“點射”是指業(yè)主期望的中標(biāo)人為某個具體的單位,業(yè)內(nèi)有時也將這種目標(biāo)稱之為“剛性目標(biāo)”。有的業(yè)主對中標(biāo)人的期望目標(biāo)是某幾個單位中的任何一個即可,這時就屬于“掃射”。

30、擺龍門陣

招標(biāo)投標(biāo)中的“擺龍門陣”即指評標(biāo)專家在評標(biāo)期間閑聊。

31、授標(biāo)

即招標(biāo)人向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書。

32、標(biāo)王

招標(biāo)投標(biāo)中的“標(biāo)王”一般有以下意思:

(1)以招投標(biāo)形式產(chǎn)生的最有價值的標(biāo)的物;

(2)最終報價最高的投標(biāo)人。

33、進場交易

即在項目所在地或行業(yè)主管部門依法設(shè)立的建設(shè)工程交易中心完成招標(biāo)工作的全過程。建設(shè)工程交易中心是經(jīng)省級以上建設(shè)行政主管部門批準(zhǔn)設(shè)立,為工程項目的交易活動提供服務(wù)的特殊場所,建設(shè)工程交易中心為非盈利性質(zhì)的事業(yè)單位。

(1)工程項目的評標(biāo)專家應(yīng)當(dāng)從建設(shè)部或者省、自治區(qū)、直轄市建設(shè)行政主管部門組建的專家名冊內(nèi)抽取,抽取工作應(yīng)當(dāng)在建設(shè)工程交易中心內(nèi)進行。

(2)評標(biāo)工作應(yīng)當(dāng)在建設(shè)工程交易中心進行。

(3)在中標(biāo)通知書發(fā)出前,要將預(yù)中標(biāo)人的情況在該工程項目招標(biāo)公告發(fā)布的同一信息網(wǎng)絡(luò)和建設(shè)工程交易中心予以公示。

34、只供材料

“只供材料”就是指承包商只需要按照合同的要求供應(yīng)即可,而不是在采購后再進行“加工”使其構(gòu)成永久工程的一部分。

35、述標(biāo)

“講標(biāo)”,就是投標(biāo)人在評標(biāo)工作正式開始前在評標(biāo)現(xiàn)場或通過視頻傳送方式簡要介紹投標(biāo)人及投標(biāo)文件要點,以方便評委對投標(biāo)方案要點的把握,同時也可以比較項目經(jīng)理(或總監(jiān)理工程師,或其他項目負責(zé)人)的語言表達能力和快速反應(yīng)能力。

“述標(biāo)”多用于設(shè)計或設(shè)計施工一體化招標(biāo),大型項目的監(jiān)理招標(biāo)中有時也會安排述標(biāo)環(huán)節(jié),但提法有所不同,如“總監(jiān)答辯”、“總監(jiān)陳述”等等。

“述標(biāo)”一般采用投標(biāo)人與評委面對面的方式,此種安排的優(yōu)點是方便交流,口試與面試兼顧。但缺點是違反了“評標(biāo)委員會名單在中標(biāo)結(jié)果確定前保密”的規(guī)定,因此有條件的交易中心將述標(biāo)進行了改進,即通過視頻傳送方式進行,評委可以看到投標(biāo)人,但投標(biāo)人看不到評委。

36、落標(biāo)與落標(biāo)通知書

落標(biāo)就是未中標(biāo),因此落標(biāo)通知書也即未中標(biāo)通知書。

37、分標(biāo)

指標(biāo)段的劃分。

38、指定招標(biāo)

指定招標(biāo)的含義是:由建委指定若干個設(shè)計單位參加設(shè)計投標(biāo)。

39、簡易招標(biāo)

簡易招標(biāo)程序如下:

(1)不要求投標(biāo)人編制技術(shù)標(biāo)書,評標(biāo)委員會不再進行技術(shù)標(biāo)評審;

(2)采用施工圖包干招標(biāo),與中標(biāo)人簽訂總價合同;

(3)通過隨機抽簽方式確定中標(biāo)人,合同價參照上年度同類招標(biāo)工程中標(biāo)價相對標(biāo)底平均下浮率,結(jié)合工程具體情況確定;

(4)將零星工程采用批量招標(biāo)方式進行一次性集中招標(biāo);

(5)其他簡化招標(biāo)程序、縮短招標(biāo)時限的變通措施。

40、宣標(biāo)

可理解為唱標(biāo),即宣讀投標(biāo)文件的主要內(nèi)容。

41、標(biāo)函、標(biāo)單

標(biāo)函等同于目前所說的投標(biāo)函,標(biāo)單則相當(dāng)于目前所說的投標(biāo)文件。

42、戴帽子項目

指按招投標(biāo)法規(guī)依法必須招標(biāo)的各類項目,包括:

(1)依法必須進行招標(biāo)的項目(一頂帽子);

(2)國有資金占控股或者主導(dǎo)地位的依法必須進行招標(biāo)的項目(兩頂帽子);

(3)按照國家有關(guān)規(guī)定需要履行項目審批、更多精彩內(nèi)容請微信搜索關(guān)注微信公眾號:建筑業(yè)那點事兒、核準(zhǔn)手續(xù)的依法必須進行招標(biāo)的項目(兩頂帽子);

(4)依法必須進行招標(biāo)的工程建設(shè)項目(兩頂帽子);

(5)實行招標(biāo)投標(biāo)的政府采購工程建設(shè)項目(兩頂帽子)。

43、一夜情的評標(biāo)委員會

意指我國現(xiàn)行招投標(biāo)制度中的評標(biāo)委員會既不顧前,也不顧后,只負責(zé)評標(biāo)當(dāng)天的所謂評審事宜。這種制度設(shè)計不利于評標(biāo)工作的責(zé)任追究,也無助于評標(biāo)工作質(zhì)量的提高和改進,因此被形象得稱為“一夜情”。

44、被招標(biāo)

指我國現(xiàn)行招投標(biāo)制度的設(shè)計導(dǎo)致招標(biāo)過度,不少招標(biāo)人不是出于選優(yōu)進行招標(biāo),而是為了履行招標(biāo)程序而招標(biāo),也就是在被動的情況下選擇招標(biāo)這種采購方式,因此稱為被招標(biāo)。被招標(biāo)的另外一層含義是沒有招標(biāo)的項目也被統(tǒng)計到招標(biāo)項目的范圍內(nèi)。

45、A+B值評標(biāo)法

這是一種單純依靠報價決定勝負的評標(biāo)辦法,類似于我們后來所說的復(fù)合標(biāo)底法。從大類劃分屬于單因素評標(biāo)法。

具體做法是:取低于標(biāo)底一定幅度范圍(如5%)的所有有效投標(biāo)報價的算術(shù)平均值為A,以評標(biāo)委員會根據(jù)工程的具體情況,結(jié)合當(dāng)時的市場行情集體研究決定的期望值為B,然后以(A+B)/2為評標(biāo)基準(zhǔn)價,低于且最接近基準(zhǔn)價的投標(biāo)人即為中標(biāo)人。

如全部投標(biāo)報價均高于上述基準(zhǔn)價,則改為按(A+B)/2為最佳報價進行議標(biāo),議標(biāo)的順序從最低報價者開始。

上述方法的優(yōu)點是:A和B都需要在開標(biāo)后才能確定,因此可以避免事先泄露標(biāo)底。不足之處是排除了對工期、質(zhì)量、材料消耗量和企業(yè)信譽等因素的評價,因此難免有失偏頗。

46、叫行敲定法

從字面上可解釋為隨行叫賣,敲定成交。

這是一種融開標(biāo)、評標(biāo)和決標(biāo)為一體的評標(biāo)方法。具體做法是:由招標(biāo)人在交易中心公布招標(biāo)的各項條件,也就是招標(biāo)文件的全部內(nèi)容,投標(biāo)人按約定的時間進入交易現(xiàn)場,在當(dāng)?shù)卣型稑?biāo)管理部門的監(jiān)督下,由招標(biāo)人或中介機構(gòu)根據(jù)標(biāo)底價格叫行,有資格的投標(biāo)人當(dāng)場報價和承諾其他招標(biāo)要求(如工期、質(zhì)量等),經(jīng)過投標(biāo)人之間的競爭,由招標(biāo)人選擇符合招標(biāo)文件要求、報價低且在合理范圍的投標(biāo)人當(dāng)場敲定其為中標(biāo)人。

47、兩段三審評標(biāo)法

兩段即指初評和綜評兩個階段,“三審”指行政性評審、技術(shù)性評審、報價及財務(wù)評審。

48、招標(biāo)主義

招標(biāo)主義是指教條地理解招投標(biāo)制度,夸大招標(biāo)的作用,擴大招標(biāo)的范圍,不注重招標(biāo)工作的實際效果,片面強調(diào)招標(biāo)工作的程序性。在諸多資源配置的方式中,有將招投標(biāo)方式至上的思想。

49、跟標(biāo)采購

跟標(biāo)采購,是指采購人為滿足緊急需要,以采購機構(gòu)建立并管理的跟標(biāo)信息庫為依據(jù),確定成交供應(yīng)商的采購方式。符合下列條件的政府采購項目,可以適用跟標(biāo)采購方式采購:

(一)情況緊急;

(二)采購需求與被跟標(biāo)項目一致;

(三)被跟標(biāo)項目簽訂合同日期在跟標(biāo)采購公告發(fā)布之日前一年內(nèi),且市場價格波動不大;

(四)公開招標(biāo)成本較高。

50、發(fā)盤

即報價,是常用的外貿(mào)術(shù)語。

51、實盤

所謂實盤,是一個正式的外貿(mào)報價,不但應(yīng)有完整的價格術(shù)語表達式,還應(yīng)包括品名、數(shù)量等。特別還要加上報價有效時間,因為市場變化大,價格常常要隨行就市做調(diào)整的。這種正式的報價,一經(jīng)報出,在報價所規(guī)定有效期內(nèi)回復(fù)接受,出價方就不可再做更改了。

52、虛盤

虛盤即投標(biāo)人留一手,特別是價格留有水分。

53、擠標(biāo)

指在資格預(yù)審中,人為設(shè)置過高門檻排斥了其他潛在投標(biāo)人,留下關(guān)系戶。


投標(biāo)全過程關(guān)鍵點注意事項

投標(biāo)報名&招標(biāo)文件購買

招標(biāo)文件購買:詳細閱讀招標(biāo)文件規(guī)定的報名方式、報名所需提供的資料及報名費用,并準(zhǔn)備報名所需的資料及報名費用,注意報名截止日期。 

報名方式分為:現(xiàn)場報名或傳真報名(詳見各招標(biāo)文件具體要求)。

現(xiàn)場報名:需攜帶報名所需的資質(zhì)文件及報名費用到指定地點進行報名。 報完名后,向招標(biāo)代理機構(gòu)索取招標(biāo)文件和發(fā)票或收據(jù)。 

傳真報名:需將招標(biāo)文件要求的資質(zhì)文件、報名函及報名費用匯款憑證傳真至招標(biāo)文件指定的傳真號碼,傳真后打電話確認(rèn)招標(biāo)代理機構(gòu)是否收到并索取招標(biāo)文件。 

報名常用資質(zhì)文件包括但不限于:

法人代表授權(quán)委托書、 投標(biāo)單位三證、報名費用繳納憑證或現(xiàn)金、報名函

報名時間:如果時間允許,應(yīng)在報名截止最后一天報名,前期報名材料需準(zhǔn)備好。



報名費&保證金繳納

報名費用繳納方式:現(xiàn)金繳納或銀行轉(zhuǎn)賬。 

現(xiàn)金繳納:需要委托代理人攜帶招標(biāo)文件規(guī)定的報名費用到招標(biāo)文件要求的指定地點進行現(xiàn)場繳納并索取發(fā)票或收據(jù)。

銀行轉(zhuǎn)賬:標(biāo)明招標(biāo)編號及用途 ,將匯款憑證傳真至招標(biāo)代理機構(gòu),并打電話確認(rèn)。 

投標(biāo)保證金繳納方式:銀行轉(zhuǎn)賬或電匯、現(xiàn)金繳納、銀行匯票等形式。 (具體操作需嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求執(zhí)行)

保證金不能及時到賬而錯過時間廢標(biāo)。

匯款完成后應(yīng)打電話咨詢招標(biāo)機構(gòu)是否保證金已到賬 。

保證金匯款回單必須掃描交給制作標(biāo)書人員,并按招標(biāo)文件要求密封 。


閱讀分析標(biāo)書

技術(shù)人員和商務(wù)人員分工,認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件2-3遍,對招標(biāo)文件個別條款不明確的,應(yīng)及時與招標(biāo)機構(gòu)溝通,標(biāo)示出重點部分及必須提供的材料,最好建立個備忘表(有些材料必須得提供,否則會導(dǎo)致廢標(biāo))。

思考以下問題:

1.招標(biāo)人是哪個單位?

2.哪些是控標(biāo)點? 

3.報價有哪些要求?

4.哪些材料需要及時處理?

5.判斷是哪種品牌的標(biāo)的?

6.是否需要尋求合作伙伴?

7.我們的競爭對手有哪些?

8.是否需要廠家授權(quán)?

9.哪些要求我司達不到?

10.裝訂密封、份數(shù)要求?

11.業(yè)績要求(合同)、財務(wù)報表?

……

制作標(biāo)書

一般標(biāo)書的結(jié)構(gòu)分為: (1)商務(wù)部分;(2)技術(shù)部分;(3)報價部分 (但招標(biāo)文件特殊要求格式除外)

商務(wù)部分: 

一般包括投標(biāo)人說明、廠家介紹、業(yè)績、合同、產(chǎn)品授權(quán)書、法人授權(quán)書、三證、資格證書、交貨期、付款方式、售后服務(wù)、承諾書、商務(wù)偏離表、商務(wù)應(yīng)答、備品備件專用工具清單等,要嚴(yán)格按照標(biāo)書內(nèi)容要求及順序編寫。

注意事項:

1.成功案例: 要將主要業(yè)績(案例圖片)放在突出位置,黑體 

2.資質(zhì)文件: 檢查有效性,避免放錯文件或者放入過期文件 

3.廠家授權(quán): 先掃描后原件寄送投標(biāo)單位,注意快遞時間

4.業(yè)績合同: 注意合同金額、時間是否要體現(xiàn),原則上體現(xiàn)高價


技術(shù)部分: 

包括投標(biāo)設(shè)備技術(shù)說明、圖紙設(shè)計、技術(shù)參數(shù)、產(chǎn)品配置、技術(shù)規(guī)格偏離表,技術(shù)力量簡介、安裝施工方案、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品簡介、產(chǎn)品彩頁等等,要嚴(yán)格按照標(biāo)書內(nèi)容要求及順序編寫。

注意事項:

1.抓重點,不必要太詳細,要有針對性介紹,根據(jù)招標(biāo)要求是否要提供產(chǎn)品彩頁、截圖界面

2.對我方的優(yōu)點和長處一定要表述清楚并放到突出位置,一般情況下,放在技術(shù)部分的前部,以提升產(chǎn)品形象

3.審核產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、技術(shù)性能的表述是否滿足招標(biāo)方的技術(shù)要求

4.審核技術(shù)差異表的編排內(nèi)容是否合理準(zhǔn)確,有無遺漏或者多余的 

5.審核技術(shù)部分編排順序是否符合招標(biāo)方的要求及其是否合理

6.審核有無多余或者不足的文件需要剔除和補充


關(guān)于技術(shù)偏離表

1.偏離說明:正偏離、負偏離、無偏離。

2.如投標(biāo)產(chǎn)品的技術(shù)指標(biāo)優(yōu)于招標(biāo)要求即為正偏離,反之為負偏離,符合招標(biāo)要求即為無偏離。

3. 要完全響應(yīng)或者超越其要求,絕對不能填寫滿足不了的參數(shù),一定要讓參數(shù)相對應(yīng),不可串行。

4.多寫正偏離,換種語言文字描述,更多精彩內(nèi)容請微信搜索關(guān)注微信公眾號:建筑業(yè)那點事兒,寫明投標(biāo)產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)特點、產(chǎn)品優(yōu)勢。

5.正偏離描述要加粗或用其它醒目符號★▲ 。

報價部分

1.一定要有:報價一覽表(總價)、分項報價表。

2.報價表中設(shè)備名稱、品牌、型號、數(shù)量、參數(shù)等是否與招投標(biāo)文件一致。 

3. 大小寫是否正確同時、數(shù)目是否相符。

4.注意報價表中貨幣單位前后一致 ,是否安裝招標(biāo)文件要求。

5.格式一定要和招標(biāo)方要求的格式一樣。

6.要多打印幾份空白報價備用。



標(biāo)書目錄編排

初次目標(biāo)編排:根據(jù)招標(biāo)文件的要求,初步編寫投標(biāo)文件目錄;為了方便收集投標(biāo)書的資料。對評分點、控標(biāo)點、優(yōu)勢應(yīng)在初步目錄中標(biāo)注,其目的為了讓標(biāo)書制作者重視該部分文檔。

后期編排:按事先擬定好的投標(biāo)文件目錄,對正文內(nèi)容的標(biāo)題設(shè)置為標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3、標(biāo)題4等,然后自動生成投標(biāo)文件的目錄,對目錄設(shè)置大小字體格式、行間距等。

目錄盡量做到詳細明了,便于評標(biāo)者迅速查找關(guān)鍵點,若要提交電子版的投標(biāo)文件,需設(shè)置好目錄索引。

注意事項:

1.日期:一般寫從購買標(biāo)書日起至投標(biāo)當(dāng)日,其它日期不行

2.每一級標(biāo)題之后需落款,投標(biāo)單位、投標(biāo)代表、日期(根據(jù)招標(biāo)文件和排版美觀而定) 

3.需要投標(biāo)代表簽字和法人代表簽字的,不能用印刷體 

4.對于是掃描文件的,需插入“與原件一致”字樣 

5.對于有手寫處、投標(biāo)單位名稱、“與原件一致”需蓋公章 

6.有蓋章的掃描件圖片需設(shè)置灰白 

7.在制作標(biāo)書過程中要時刻保存,文件命名清楚明了。



編輯技巧

制作標(biāo)書常用的內(nèi)容:

在標(biāo)書制作前,對于標(biāo)書內(nèi)容常要填空的名稱(如公司名稱、投標(biāo)人、日期、投標(biāo)項目、項目編號等)單獨提供制作一個文件(格式與投標(biāo)文件要求格式一致),這樣可實現(xiàn)快速復(fù)制,提高效率且可以保證所有的制作日期時間顯示均一樣。

如:

沐歌環(huán)保

圖文混合排版注意事項:

圖片插入后不要用襯于文字上方、下方、文字中間(特別是低版本的word)等這樣的格式。如真的需要這樣操作,可以利用表格,將圖片插入表格所需要的位置,再將表格的邊線設(shè)為無即可。

如:

沐歌環(huán)保

投標(biāo)文件格式參考:

沐歌環(huán)保

標(biāo)書編輯中常用的word快捷鍵:

沐歌環(huán)保

標(biāo)書交叉檢查

1.在標(biāo)書電子版制作完成后,讓參與人員進行交叉檢查,對錯誤的地方進行指正修改,并通報各個組員以防重復(fù)出現(xiàn)錯誤。

2.正本制作:正副本內(nèi)容一致,正本是整個招標(biāo)的依據(jù),所以要審慎再三,方可打印。

3.字體、格式是否統(tǒng)一。 

4.審查報價產(chǎn)品名細是否符合招標(biāo)產(chǎn)品需求名細(包括產(chǎn)品型號和數(shù)量),分項(分包)報價是否符合和正確,這點一定要仔細查對。 

5.審查報價表中的分報價和總報價的計算、大小寫是否正確,報價表、投標(biāo)一覽表、投標(biāo)函中的報價大小寫是否一致,進行仔細核對和校對。 

6.審查開標(biāo)文件書寫格式是否與招標(biāo)方的要求一致。 

7.互審過的文檔要重命名,例如**11,**22,**最終。

8.各個文檔要詳細命名,并存放清楚。



標(biāo)書打印&裝訂

1.打印標(biāo)書,按招標(biāo)文件要求打印標(biāo)書正本、副本、封面,封條,報價一般在公司打印即可;

2. 需檢查排版是否有錯亂,確認(rèn)后才可打印;

3.錯誤的紙質(zhì)文檔應(yīng)帶回公司作廢處理; 

4.圖片需彩打,其他文本黑白即可; 

5. 認(rèn)真核對有無缺頁、夾頁、順序顛倒、頁面倒轉(zhuǎn)現(xiàn)象; 

6.對于大項目需打印一份給投標(biāo)代表使用;

7.打印后需及時徹底刪除文檔 ;

8.按照招標(biāo)文件要求和實際情況,進行打孔裝訂或膠裝。



標(biāo)書簽字&蓋章

1.需簽字處:含授權(quán)書法人代表、投標(biāo)代表簽字。

2.需蓋章處: 騎縫章、封面、封條、報價表、投標(biāo)單位名稱、“與原件一致”、簽字處。

注意事項:

1.根據(jù)招標(biāo)文件要求蓋章 

2.公章需蓋正清晰,若一個不明顯,需重新再蓋一個,且兩個不能重疊一起 

3.在密封條上蓋章盡量一半在密封條上一半在密封袋上。


標(biāo)書最后審查

1.審查是否有漏簽字、漏蓋章處。

2.招標(biāo)文件要求的文檔資料是否有放齊全。

3.是否需要將原件、彩頁放入標(biāo)書中。

4.標(biāo)書中是否有其它未發(fā)現(xiàn)的錯誤。



標(biāo)書文件密封

1.按招標(biāo)文件要求將正本、副本、報價文件單獨密封文件進行單獨封裝,在文件袋封面和“于***時之前不得啟封處”等加蓋公章。 

2.若需要提交電子文檔,將和正本一起封裝。 

3.如有條件的話可以單獨制作一個投標(biāo)專用箱將所有文件裝在一起,既方便又美觀。 

4. 封口:在未得到項目負責(zé)人或投標(biāo)代表同意的前提下,更多精彩內(nèi)容請微信搜索關(guān)注微信公眾號:建筑業(yè)那點事兒,投標(biāo)文件封口不得密封。應(yīng)貼好雙面膠及蓋好騎縫章后預(yù)留封口,由投標(biāo)代表整理后自行密封。



標(biāo)前準(zhǔn)備

1.查詢登記:開標(biāo)時間、開標(biāo)地點、招標(biāo)機構(gòu)聯(lián)系人、聯(lián)系電話、乘車路線、交通方式、乘車時間。

2.整理收集:招標(biāo)文件、投標(biāo)文件明細清單及招標(biāo)文件規(guī)定其他在開標(biāo)前需要提交的資料。

3.資料如下:包括但不限于:投標(biāo)代表人身份證原件及復(fù)印件加蓋公章、報名函證明、投標(biāo)保證金繳納憑證加蓋公章或現(xiàn)金、彩頁、代理證書、合同原件、公章(若可以)、印盒、文具等。



開標(biāo)現(xiàn)場

1.記錄開標(biāo)情況,如各投標(biāo)單位名稱、數(shù)量、投標(biāo)產(chǎn)品、投標(biāo)價格、投標(biāo)代表、評分排名、預(yù)中標(biāo)單位等。

2.可與其他投標(biāo)單位交流,但不透露對公司不利的事情,特別是本次投標(biāo)價格。

3.記錄招標(biāo)單位負責(zé)人、評委、關(guān)鍵人。

4.平常多鍛煉,精彩的講標(biāo),注意講標(biāo)時間(5-10分),把評分關(guān)鍵點和把投標(biāo)產(chǎn)品的優(yōu)勢重點描述。



常見專家提問問題整理

1.你們產(chǎn)品有什么優(yōu)勢? 

2.你們產(chǎn)品有什么成功案例? 

3.你們廠家實力怎么樣? 

4.你們的產(chǎn)品太貴了? 

5.其他投標(biāo)單位都降了價,你降多少? 

6.你們有贈送其他什么設(shè)備嗎? 

7.你們售后服務(wù)是怎么樣的?

……



標(biāo)后的整理、跟進工作

1.如果沒有確定投標(biāo)結(jié)果,應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,后期應(yīng)及時跟蹤。 

2.如果中標(biāo),及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,感謝評標(biāo)專家,跟蹤到項目簽訂內(nèi)部合同為止。 

3.如果落標(biāo),分析落標(biāo)原因,填寫到標(biāo)書登記表中。 

4.中標(biāo)公告公示期滿后,辦理中標(biāo)通知書領(lǐng)取、投標(biāo)保證金退還、中標(biāo)單位中標(biāo)服務(wù)費繳納、合同簽訂等跟進工作。具體辦理應(yīng)與招標(biāo)機構(gòu)溝通。



附件:標(biāo)書文件資料逐項檢查表

沐歌環(huán)保

廢標(biāo)案例整理,請各投標(biāo)單位借鑒參考

關(guān)于近期工程招標(biāo)中部分投標(biāo)單位投標(biāo)文件廢標(biāo)情況整理,供各投標(biāo)單位借鑒參考。具體內(nèi)容如下:

一、因“未加蓋單位印章、法定代表人或其委托的代理人未簽章的”,作廢標(biāo)處理,有以下幾種情況:

1.**有限公司投標(biāo)文件正本中“投標(biāo)報價匯總表”投標(biāo)人處未蓋單位章及法定代表人及委托代理人處未簽字或蓋章。

2.**有限公司投標(biāo)文件商務(wù)標(biāo)封面法定代表人及委托代理人處未簽字或蓋章。

3.**有限公司投標(biāo)文件正本中“投標(biāo)人承諾書”法定代表人及委托代理人處未簽字或蓋章。

4.**有限公司法定代表人授權(quán)委托書未加蓋投標(biāo)單位印章。

5.**有限公司正本中投標(biāo)人承諾書未加蓋投標(biāo)單位印章、無法定代表人或其委托代理人簽章。

6.**有限公司投標(biāo)文件第*頁“法定代表人授權(quán)委托書”中“委托代理人簽字處”姓名為打印。


二、因“提供的現(xiàn)場施工負責(zé)人與入庫的現(xiàn)場施工負責(zé)人不一致”、“委托代理人與入庫的現(xiàn)場施工負責(zé)人不一致”,“委托代理人與現(xiàn)場施工負責(zé)人不一致”作廢標(biāo)處理:

多個投標(biāo)單位在投標(biāo)函附錄中提供的現(xiàn)場施工負責(zé)人與入庫的現(xiàn)場施工負責(zé)人不一致!在法定代表人授權(quán)委托書中委托代理人與入庫現(xiàn)場施工負責(zé)人不一致!委托代理人與現(xiàn)場施工負責(zé)人不一致!

特別強調(diào):現(xiàn)場施工負責(zé)人、委托代理人、入庫時提供的現(xiàn)場施工負責(zé)人,三者必須為同一人!


三、因“對招標(biāo)文件有關(guān)工期、投標(biāo)有效期、質(zhì)量要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求、招標(biāo)范圍等實質(zhì)性內(nèi)容未響應(yīng)的”,作廢標(biāo)處理,有以下幾種情況:

1.**有限公司法人授權(quán)委托書授權(quán)期限為7天,未注明始末時間。

2.**有限公司法人授權(quán)委托期限少于投標(biāo)有效期(30天)的。

3.**有限公司投標(biāo)函附錄“缺陷整改期為半個月”少于招標(biāo)文件缺陷整改期12個月要求的。


四、其他廢標(biāo)情況

1.**有限公司投標(biāo)文件正本未附法定代表人、委托代理人的身份證復(fù)印件,作廢標(biāo)處理。

2.**有限公司投標(biāo)文件提供的法定代表人身份證復(fù)印件、委托代理人身份證復(fù)印件、各類證書復(fù)印件模糊不清無法辨認(rèn),作廢標(biāo)處理。

3. **有限公司投標(biāo)文件中提供的業(yè)績加蓋的公章與業(yè)績中的施工單位名稱不一致、投標(biāo)人現(xiàn)場負責(zé)人(***)簽字與業(yè)績合同乙方代表(***)簽字筆跡不符,上述兩點存在弄虛作假的行為,根據(jù)招標(biāo)文件第二章6.2款第14條“在評標(biāo)過程中,評標(biāo)小組發(fā)現(xiàn)投標(biāo)人以他人的名義投標(biāo)、串通投標(biāo)、以行賄手段或者以其他弄虛作假方式謀取中標(biāo)的”,作廢標(biāo)處理


五、再次強調(diào)一下招標(biāo)文件中的廢標(biāo)條款

(1)投標(biāo)文件(正本及副本)中資格證書與資格預(yù)審時不一致的;

(2)提供的現(xiàn)場施工負責(zé)人與入庫的現(xiàn)場施工負責(zé)人不一致的;

(3)委托代理人非入庫的現(xiàn)場施工負責(zé)人的;

(4)對招標(biāo)文件有關(guān)工期、投標(biāo)有效期、質(zhì)量要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求、招標(biāo)范圍等實質(zhì)性內(nèi)容未響應(yīng)的;

(5)投標(biāo)文件(正本及副本)未加蓋單位印章、法定代表人或其委托的代理人未簽章的;

(6)投標(biāo)文件(正本及副本)未附法定代表人、委托代理人的身份證復(fù)印件的;

(7)未經(jīng)上級法人授權(quán)的不具備法人資格的分公司或分支機構(gòu);

(8)投標(biāo)文件(正本及副本)字跡或提供的復(fù)印件模糊、無法辨認(rèn)的;

(9)投標(biāo)人資格條件不符合國家有關(guān)規(guī)定和招標(biāo)文件要求的,或者拒不按照要求對投標(biāo)文件進行澄清、說明或者補正的;

(10)投標(biāo)文件(正本及副本)未按招標(biāo)文件要求編制的、明顯不符合技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的要求、對招標(biāo)文件中主要條款未響應(yīng)的;

(11)投標(biāo)單位遞交兩份或兩份以上內(nèi)容不同的投標(biāo)書,未聲明哪一份有效的;

(12)投標(biāo)文件(正本及副本)附有招標(biāo)人不能接受的條件的;

(13)在評標(biāo)過程中,評標(biāo)小組發(fā)現(xiàn)投標(biāo)人以他人的名義投標(biāo)、串通投標(biāo)、以行賄手段或者以其他弄虛作假方式謀取中標(biāo)的。    


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